1. Chuẩn bị thông tin cần thiết Trước khi làm thủ tục:

-  Tên công ty : Không trùng lặp, không gây nhầm lẫn, kiểm tra tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
-  Trụ sở chính : Địa chỉ cụ thể, không được đặt tại chung cư hoặc nhà tập thể (trừ tầng thương mại).
-  Ngành nghề kinh doanh : Xác định mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
Lưu ý: các ngành nghề có điều kiện (yêu cầu vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề).
-  Vốn điều lệ : Không có mức tối thiểu, trừ ngành nghề yêu cầu vốn pháp định (ví dụ: kinh doanh bất động sản cần 20 tỷ đồng).
-  Cổ đông sáng lập : Công ty cổ phần cần tối thiểu 3 cổ đông sáng lập (cá nhân hoặc tổ chức, không giới hạn số lượng tối đa).
-  Người đại diện theo pháp luật : Có thể là một hoặc nhiều người, chịu trách nhiệm pháp lý của công ty.

2. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp Hồ sơ thành lập công ty cổ phần bao gồm các giấy tờ sau:
a.  Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp :     
- Sử dụng mẫu theo Phụ lục I-4 (Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).     
- Ghi rõ thông tin công ty (tên, địa chỉ, vốn điều lệ, ngành nghề, thông tin cổ đông sáng lập, người đại diện theo pháp luật).
b.  Điều lệ công ty :     
- Quy định chi tiết về tổ chức, hoạt động của công ty, bao gồm: tên, địa chỉ, vốn điều lệ, quyền và nghĩa vụ cổ đông, cơ cấu quản lý (Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Giám đốc), v.v.     
- Phải được tất cả cổ đông sáng lập ký tên.
c.  Danh sách cổ đông sáng lập :     
- Sử dụng mẫu theo Phụ lục I-7 (Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).     
- Ghi rõ thông tin cổ đông (họ tên, quốc tịch, địa chỉ, số lượng cổ phần, giá trị cổ phần, loại cổ phần).

3.  Giấy tờ pháp lý của cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật :     
-  Nếu là cá nhân : Bản sao công chứng (không quá 3 tháng):       
- Căn cước công dân (CCCD), Chứng minh nhân dân (CMND, còn hiệu lực dưới 15 năm), hoặc Hộ chiếu (còn hiệu lực).     
-  Nếu là tổ chức :     
 - Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương.       
- Quyết định thành lập hoặc tài liệu chứng minh tư cách pháp nhân.       
- Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử đại diện.       
- Nếu tổ chức nước ngoài, giấy tờ phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

5.  Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư :     
- Yêu cầu nếu công ty có vốn đầu tư nước ngoài hoặc do nhà đầu tư nước ngoài thành lập.

6.  Văn bản ủy quyền (nếu có) :     
- Nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật, cần:       
- Giấy ủy quyền cho cá nhân/tổ chức thực hiện thủ tục.       
- Bản sao công chứng CCCD/CMND/Hộ chiếu của người được ủy quyền.

7.  Lưu ý quan trọng :     
-  Ngành nghề có điều kiện : Cung cấp giấy tờ chứng minh vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề (ví dụ: chứng chỉ hành nghề xây dựng, y tế).     
-  Hợp đồng thuê trụ sở : Không bắt buộc nộp khi đăng ký, nhưng cần chuẩn bị để cơ quan chức năng kiểm tra sau này.
A. Nộp hồ sơ đăng ký 
-  Nơi nộp : Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tại tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở công ty.  
-  Hình thức nộp :     
-  Trực tiếp : Tại Sở Tài Chính.     
-  Trực tuyến : Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.  
-  Thời gian xử lý : 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Nếu thiếu/sai, cơ quan sẽ thông báo để bổ sung.

B. Nhận kết quả:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn nhận được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp , bao gồm mã số doanh nghiệp (cũng là mã số thuế).  
- Công ty cần công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận.

C. Thủ tục sau khi thành lập: 
1.  Khắc dấu doanh nghiệp : đơn vị khắc dấu được cấp phép, chi phí cho khắc dấu (500.000 VND).  
2.  Mở tài khoản ngân hàng.  
3.  Đăng ký thuế :     
- Đăng ký phương pháp tính thuế (khấu trừ hoặc trực tiếp).     
- Mua chữ ký số để nộp thuế điện tử chi phí : chữ ký số (khoảng 2–3 triệu VND/năm).     
- Nộp tờ khai lệ phí môn bài .  
4.  Đăng ký hóa đơn điện tử :
Nếu kinh doanh hàng hóa/dịch vụ cần xuất hóa đơn.  
5.  Góp vốn điều lệ :
Cổ đông sáng lập phải góp đủ vốn đã cam kết trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.  
6.  Tổ chức quản lý : Thành lập Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát (nếu có từ 11 cổ đông trở lên hoặc cổ đông tổ chức sở hữu trên 50% vốn), bổ nhiệm Giám đốc/Tổng giám đốc.
 -  Ngành nghề có điều kiện : Kiểm tra kỹ yêu cầu về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề trước khi đăng ký.  
-  Trách nhiệm cổ đông : Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn góp.