1. Bạn cần lựa chọn loại hình kinh doanh:

Trước tiên, bạn cần quyết định loại hình kinh doanh phù hợp với quy mô và mục tiêu của xưởng sản xuất. Có hai lựa chọn chính:

- Hộ kinh doanh cá thể : Phù hợp với xưởng sản xuất quy mô nhỏ, phục vụ khách hàng cá nhân, không có kế hoạch mở rộng lớn hoặc ký hợp đồng với doanh nghiệp lớn.

- Doanh nghiệp (Công Ty) : Phù hợp với xưởng sản xuất quy mô lớn, có kế hoạch mở rộng, hợp tác với doanh nghiệp hoặc xuất khẩu. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến bao gồm:

- Công ty TNHH Một Thành Viên

- Công ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên

- Công ty cổ phần

- Doanh nghiệp tư nhân

Lưu ý : Việc lựa chọn loại hình ảnh hưởng đến thủ tục đăng ký, chế độ kế toán, trách nhiệm pháp lý và khả năng mở rộng trong tương lai.

2. Thủ tục đăng ký kinh doanh

A. Đối với hộ kinh doanh cá thể:

- Cơ quan tiếp nhận : Ủy ban nhân dân (UBND) cấp quận/huyện nơi đặt trụ sở xưởng sản xuất.

- Hồ sơ cần chuẩn bị :

1. Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu).

2. Bản sao giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/hộ chiếu) của chủ hộ kinh doanh.

3. Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê mặt bằng.

4. Giấy chứng nhận đủ điều kiện đăng ký kinh doanh (nếu ngành nghề có điều kiện).

- Thời gian xử lý : 3-5 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ.

- Kết quả : Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và mã số thuế.

B. Đối với doanh nghiệp (Công Ty):

- Cơ quan tiếp nhận : Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài Chính cấp tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở công ty.

- Hồ sơ cần chuẩn bị :

1. Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).

2. Điều lệ công ty (trừ doanh nghiệp tư nhân).

3. Danh sách thành viên/cổ đông (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).

4. Bản sao giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/hộ chiếu) của người đại diện pháp luật và các thành viên/cổ đông.

5. Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện pháp luật).

- Thời gian xử lý : 3-5 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ.

* Kết quả :

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

- Con dấu pháp nhân và giấy xác nhận mẫu dấu.

- Điều lệ công ty, bố cáo thành lập, giấy chứng nhận góp vốn, sổ đăng ký thành viên (nếu có).

C. Đối với nhà đầu tư nước ngoài:

Nếu xưởng sản xuất có vốn đầu tư nước ngoài, cần thêm các thủ tục sau:

- Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư :

- Hồ sơ bao gồm:

- Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư.

- Đề xuất dự án đầu tư (mục tiêu, quy mô, vốn, địa điểm, tiến độ, v.v.).

- Hồ sơ pháp lý của nhà đầu tư (bản sao giấy phép thành lập tổ chức hoặc giấy tờ cá nhân).

- Tài liệu chứng minh năng lực tài chính (báo cáo tài chính, cam kết hỗ trợ tài chính).

- Hợp đồng thuê đất/nhà xưởng và giấy tờ chứng minh quyền cho thuê.

- Giải trình công nghệ sử dụng (nếu thuộc danh mục công nghệ hạn chế chuyển giao).

- Cơ quan tiếp nhận: Sở Tài Chính hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp/khu chế xuất.

- Thời gian xử lý: 15 ngày kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.

- Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, tiến hành đăng ký doanh nghiệp như quy trình trên.

D. Các thủ tục sau khi đăng ký kinh doanh:

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn cần hoàn tất các thủ tục sau để xưởng sản xuất hoạt động hợp pháp:

1. Khắc dấu và thông báo mẫu dấu :

- Liên hệ cơ sở khắc dấu để làm con dấu pháp nhân.

2. Khai thuế ban đầu :

- Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế quận/huyện nơi đặt trụ sở.

- Mua token và kích hoạt nộp thuế điện tử.

- Nộp lệ phí môn bài (thường trong vòng 30 ngày sau khi được cấp giấy phép).

3. Mở tài khoản ngân hàng :

- Mở tài khoản công ty và thông báo số tài khoản lên Sở Tài Chính.

4. Đăng ký hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) :

- Làm thủ tục xin đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn (nếu cần).

5. Treo bảng hiệu :

- Gắn bảng hiệu tại trụ sở chính và/hoặc xưởng sản xuất, ghi rõ tên doanh nghiệp/hộ kinh doanh, mã số thuế, địa chỉ.

E. Các điều kiện và giấy phép bổ sung

Tùy thuộc vào ngành nghề sản xuất, bạn cần xin thêm các giấy phép con (giấy phép hoạt động) để đảm bảo tuân thủ pháp luật:

- Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm : Bắt buộc đối với ngành sản xuất thực phẩm (ví dụ: lạp xưởng, yến tinh chế). Hồ sơ bao gồm:

- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

- Sơ đồ cơ sở sản xuất.

- Giấy khám sức khỏe của nhân viên.

- Hợp đồng mua nguyên liệu đầu vào và giấy công bố sản phẩm.

- Bảng kê trang thiết bị sản xuất.

- Nộp tại Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm hoặc Ban Quản lý ATTP tỉnh/thành phố.

- Báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM) hoặc Kế hoạch bảo vệ môi trường :

- Đối với xưởng sản xuất có khả năng gây tác động đến môi trường (ví dụ: sản xuất hóa chất, sơn, cao su), cần lập ĐTM và nộp tại Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc Sở Tài nguyên và Môi trường.

- Hồ sơ ĐTM bao gồm:

- 7 bản báo cáo ĐTM (theo mẫu).

- Báo cáo nghiên cứu khả thi hoặc tài liệu tương đương.

- Thời gian thẩm định: Tối đa 30 ngày.

- Nếu không thuộc diện lập ĐTM, cần làm Kế hoạch bảo vệ môi trường (3 bản, theo mẫu).

- Giấy phép phòng cháy chữa cháy (PCCC) :

- Xưởng sản xuất phải đáp ứng các điều kiện về PCCC theo quy định (hệ thống chữa cháy, lối thoát hiểm, bình chữa cháy, v.v.).

- Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép PCCC tại Cảnh sát PCCC địa phương.

- Giấy chứng nhận xuất xưởng (C/O) :

- Nếu sản phẩm dùng để xuất khẩu, cần xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) tại Bộ Công Thương hoặc VCCI. Hồ sơ bao gồm:

- Đơn xin cấp C/O.

- Bảng giải trình quy trình sản xuất.

- Bản sao giấy đăng ký kinh doanh và mã số thuế.

* Công bố chất lượng sản phẩm :

- Đối với một số sản phẩm (như thực phẩm, mỹ phẩm), cần công bố chất lượng sản phẩm trước khi lưu hành trên thị trường.

5. Nhưng lưu ý khi lựa chọn địa điểm xưởng sản xuất

- Vị trí :

- Xưởng sản xuất có thể đặt tại trụ sở chính hoặc địa điểm khác, nhưng phải phù hợp với quy hoạch địa phương (ví dụ: trong khu công nghiệp, khu chế xuất).

- Nếu thuê nhà xưởng, cần kiểm tra hợp đồng thuê và giấy tờ pháp lý của bên cho thuê (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy phép xây dựng).

- Cơ sở hạ tầng :

- Đảm bảo nhà xưởng đáp ứng yêu cầu về sản xuất (điện, nước, hệ thống xử lý nước thải, kho bãi, v.v.).

- Đối với ngành đặc thù (như mỹ phẩm), cần có kho bảo quản riêng, hệ thống xử lý nước đạt chuẩn.

6. Quy trình tổng quát:

1. Chuẩn bị :

- Xác định loại hình kinh doanh (Hộ kinh doanh hoặc Công ty).

- Tìm mặt bằng phù hợp và ký hợp đồng thuê (nếu cần).

- Lựa chọn ngành nghề sản xuất và kiểm tra xem có thuộc danh mục ngành nghề có điều kiện hay không.

2. Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh :

- Nộp tại UBND quận/huyện (hộ kinh doanh) hoặc Sở Tài Chính (doanh nghiệp).

3. Hoàn tất thủ tục sau đăng ký :

- Khắc dấu, khai thuế, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký hóa đơn.

4. Đăng ký giấy phép con :

- Tùy ngành nghề, xin các giấy phép như ATTP, PCCC, ĐTM, C/O, v.v.

5. Vận hành xưởng :

- Đảm bảo tuân thủ các quy định về môi trường, lao động, thuế và chất lượng sản phẩm.