1. Trường hợp thay đổi địa chỉ trong cùng tỉnh/thành phố:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT), do người đại diện theo pháp luật ký.
• Nghị quyết, quyết định về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính:

1. Đối với Công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu.
2. Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc Công ty hợp danh: Biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên.
3. Đối với Công ty cổ phần: Biên bản họp và quyết định của Đại hội đồng cổ đông.

• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật) kèm bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND/Hộ chiếu) của người được ủy quyền.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (tùy theo yêu cầu của Sở Kế hoạch và Đầu tư, một số nơi như TP.HCM có thể không yêu cầu).

2. Trường hợp thay đổi địa chỉ sang tỉnh/thành phố khác:

Ngoài các giấy tờ trên, cần bổ sung:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
• Thông báo đến cơ quan thuế:

1. Mẫu 08-MST (Thông tư 105/2017/TT-BTC) để đăng ký thay đổi thông tin thuế.
2. Quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi địa chỉ.

• Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm mới (hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hoặc văn bản tương tự).
• Biên bản họp Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc Công ty cổ phần) về việc thay đổi địa chỉ và các nội dung liên quan (nếu có).

Hồ sơ cần chuẩn bị:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT), do người đại diện theo pháp luật ký.
2. Nghị quyết, quyết định về việc thay đổi tên công ty:
   • Đối với Công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu.
   • Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc Công ty hợp danh: Biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên.
   • Đối với Công ty cổ phần: Biên bản họp và quyết định của Đại hội đồng cổ đông.
3. Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật) kèm bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND/Hộ chiếu) của người được ủy quyền.
4. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (tùy theo yêu cầu của Sở Tài Chính, một số nơi như TP.HCM có thể không yêu cầu).

Những thủ tục để thực hiện:

1. Kiểm tra tên công ty mới:
   • Tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tên mới không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác, không vi phạm quy định về đặt tên (Điều 38, Luật Doanh nghiệp 2020).

2. Chuẩn bị và nộp hồ sơ:
   • Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Tài Chính nơi công ty đặt trụ sở chính, hoặc nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
   • Có thể nộp trực tuyến hoặc qua bưu điện (kèm chứng từ nộp phí).
     
     
3. Xử lý hồ sơ:

1. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
   
   Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung qua email.

4. Công bố thông tin:
   • Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận mới, doanh nghiệp phải công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (có thể thực hiện đồng thời khi nộp hồ sơ).

Các việc cần làm sau khi đổi tên:

1. Khắc lại con dấu (nếu cần): Doanh nghiệp tự quản lý con dấu và không cần thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh (Luật Doanh nghiệp 2020). Tuy nhiên, cần cập nhật con dấu mới với ngân hàng và các đối tác.

2. Cập nhật thông tin với cơ quan thuế: Thông báo thay đổi tên trên hóa đơn VAT và các giấy tờ liên quan.

3. Cập nhật giấy phép con (nếu có): Đối với các giấy phép như vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, kinh doanh lữ hành, v.v., cần điều chỉnh thông tin theo tên mới.
4. Thông báo đến ngân hàng, đối tác, nhà cung cấp chữ ký số: Cập nhật tên công ty trên tài khoản ngân hàng, chữ ký số, website, tài liệu tiếp thị, v.v.
5. Sửa đổi Điều lệ công ty: Nếu việc đổi tên ảnh hưởng đến nội dung Điều lệ, cần ghi rõ trong nghị quyết/biên bản họp.

* Lưu ý:

• Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi tên trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi, nếu không sẽ bị phạt hành chính (Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
• Tên mới phải tuân thủ quy định: không trùng, không gây nhầm lẫn, không vi phạm đạo đức, văn hóa, hoặc truyền thống lịch sử Việt Nam.
• Doanh nghiệp không được thay đổi tên nếu đang trong tình trạng giải thể, bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoặc có yêu cầu từ Tòa án/Cơ quan điều tra.

Nếu cần hỗ trợ chi tiết hơn, bạn có thể liên hệ Chúng Tôi!