Để thành lập công ty TNHH một thành viên tại Việt Nam theo quy định pháp luật hiện hành (Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn, cập nhật đến năm 2025), bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:

1.  Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp :     

- Sử dụng mẫu theo Phụ lục I-2 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.     

- Nội dung bao gồm thông tin công ty (tên, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật).

2.  Điều lệ công ty :     

- Văn bản quy định các nội dung hoạt động của công ty, bao gồm tên, địa chỉ, vốn điều lệ, quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu, cơ cấu tổ chức, v.v.     

- Soạn thảo theo mẫu quy định hoặc tùy chỉnh nhưng phải tuân thủ Luật Doanh nghiệp.

3.  Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu :     

-  Nếu chủ sở hữu là cá nhân : Bản sao công chứng một trong các giấy tờ:       

- Chứng minh nhân dân (CMND, thời hạn không quá 15 năm).       

- Căn cước công dân (CCCD).       

- Hộ chiếu (còn hiệu lực).    

-  Nếu chủ sở hữu là tổ chức :       

- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương.       

- Quyết định thành lập hoặc tài liệu chứng minh tư cách pháp nhân.       

- Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện.       

Nếu tổ chức là nước ngoài, các giấy tờ phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

4.  Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật :     

- Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu (còn hiệu lực).     

- Nếu chủ sở hữu là tổ chức, cần danh sách người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền.

5.  Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư :   
- Yêu cầu đối với trường hợp công ty có vốn đầu tư nước ngoài hoặc do nhà đầu tư nước ngoài thành lập.
- Giấy này phải còn hiệu lực.

6.  Văn bản ủy quyền (nếu có) :     
- Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật, cần:       
- Giấy ủy quyền cho cá nhân/tổ chức thực hiện thủ tục.       
- Bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền (CMND/CCCD/Hộ chiếu).

7. Địa chỉ trụ sở : Không bắt buộc nộp hợp đồng thuê/mượn trụ sở khi đăng ký doanh nghiệp, nhưng cần chuẩn bị sẵn giấy tờ nhà đất hoặc hợp đồng thuê để phục vụ kiểm tra sau này.
Lưu ý: Trụ sở không được đặt tại chung cư, nhà tập thể.